Nastavení skladů Abra Flexi
Podstata nastavení sekce sklad je o způsobu přenosu skladových dokladů a o tom, jak se přenesou příjemky a výdejky, které jsou vystavovány v Simplii.
Sekce “Typy skladových dokladů”
ABRA Flexi potřebuje pro vystavování dokladů vědět, jakého typu mají vystavované doklady být. Defaultní nastavení ABRA Flexi je zde viz následující screenshot a takové nastavení je pro funkční propojení plně vyhovující a doporučujeme tyto pohyby nastavit viz následující screenshot:
Tyto typy pohybu jsou v ABRA Flexi defaultně a není třeba je vytvářet.
Sekce “Účtování skladu (základní)”
V ABRA Flexi defaultně existují dva předvytvořené předpisy zaúčtování pro příjem zboží, a výdej zboží. Tyto hodnoty je nutné nastavit jako:
- “Příjem od dodavatele” - “PŘÍJEM ZBOŽÍ”
- “Vyskladnění zákazníkovi” - “VÝDEJ ZBOŽÍ”
Následně - chcete-li účetně rozlišovat přijaté zboží v případě vratky/dobropisu od zákazníka jako jiný účetní předpis - můžete si ho vytvořit a nastavit na ABRA Flexi > Nastavení > Předpisy zaúčtování > Příjemky/výdejky a následně tento typ zvolit v kolonce “Naskladnění zákazníka” v administraci. To samé platí i pro následující kolonky převodů a inventur. Pro běžný provoz začínající firmy je dostačující úvodní nastavení popsané v předchozím odstavci.
V případě, že dodatečné kolonky necháte nevyplněné, budou se chovat jakoby v nich bylo vyplněné to, co je nastavené v účtování Příjem od dodavatele a Vyskladnění zákazníkovi.
Sekce “Účtování skladu (výdejky)”
Různé typy výdejky je možné (viz vasedomena.cz/admin/sklady/vyskladneni > “+přidat”, dále také viz screenshot) je také možné přenášet pod vlastním účtovacím předpisem, je-li to pro vás žádoucí.
Opět platí, že pro bežný provoz začínající firmy je toto nastavení zbytečně komplexní
Sekce “Účtování komise” a “Komisní sklady”
Komisní prodej viz Komisní prodej.
Sekce “Sklady”
Pro každý sklad v administraci Simplia je nutné vytvořit a přiřadit unikátní sklad v ABRA Flexi. Nové sklady vytvoříte v ABRA Flexi → Nastavení → Evidence → Číselníky → Zboží → Sklady.
Sekce “Střediska”
Pojem „Středisko“ v terminologii administrace Simplia a „Středisko“ v terminologii účetnictví ABRA Flexi jsou mírně rozdílné. V účetnictví slouží střediska primárně pro rozdělení na jednotlivé ekonomické celky – chovají se spíše jako „parametr účetního dokladu“.
Konkrétní postup (v drtivé většině případů stačí všude „C-Centrála“) je popsaný přímo v nápovědě nad sekcí v administraci. Pokud chcete sledovat vícero ekonomických jednotek, dodatečná střediska vytvořte v ABRA Flexi → Nastavení → Evidence → Číselníky → Střediska.
Sekce “Intrastat - příjem od dodavatele”
Tato sekce se zobrazí pouze pokud máte v záložce Obecné zapnutou „aktualizaci údajů pro Intrastat“. Vyplňte transakci, podmínky dodání, druh dopravy a zvláštní pohyby tak, jak je vykazujete – viz Intrastat.