Doporučené vybavení a nastavení

Většina níže uvedených doporučení není pro používání nutná, ale rozhraní expedice počítá s tímto vybavením. Nabízí sice možnosti jak se obejít bez něj, ale znamená to vždy práci navíc.

Konrétní volba vybavení bude záležet na typu zboží, velikosti skladu, počtu objednávek a podobně. S výběrem vám samozřejmě můžeme poradit na podpoře.

Zařízení

Každý skladník má k dispozici nějaké zařízení. Alternativně lze použít pevné terminály s přepínáním uživatelů, ale více se osvědčilo, když má každý na směnu přidělený notebook/terminál nebo ideálně “telefon” s čtečkou v pouzdru na ruce

Přepravci

U přepravců je nastaveno generování kódů zásilek. U většiny přepravců už jde o samozřejmost a nastavení je otázkou pár minut, které se vrátí první den balení objednávek.

Nastavení tisku

Doporučujeme nastavit tiskový můstek - při použití síťových tiskáren stačí jeden můstek na celý sklad. Můstek zrychlí tisk, protože může proběhnout automaticky. Navíc je možná tisk spouštět i z telefonů/tabletů ke kterým by jinak tiskárna připojit nešla.

Tiskárny

Doporučujeme mít ve skladu více tiskáren podle typu papíru, aby nebylo nutné měnit papír podle tisku - zjednodušuje se tím zaučení posily, snižuje chybovost a hlavně zrychluje proces.

Díky tiskovému můstku je naopak možné sdílet jednu tiskárnu mezi více zažízeními bez nutnosti dalšího nastavování.

  • tiskárna na obyčejné A4 (faktury/dopisy/formuláře vráce)
    • pouze pokud je plánujete tisknout - lze nastavit zasílání emailem
  • koutoučková tiskárna (štítky přepravců)
    • rozhraní sice podporuje i tisk na A4 štítky, ale vyžaduje to víc manipulace s tiskárnou i rozraním - kotoučková tiskárna

Propojená váha

Přes tiskový můstek je možné propojit váhu balíku - stejně jako i tiskáren lze jednu váhu sdílet mezi více zařízení. S propojenou váhou pak stačí jen balík jen položit naváhu během balení a zapíše se jeho váha automaticky bez nutnosti sáhnout na klávesnici. Více informací najdete v sekci vážení zásilek

Čtečky čárových kódů

Čtečky výrazně zrychlují práci a snižují riziko chyb. Lze například nastavit, aby nebylo možné odeslat objednávku, pokud nebudou všechny její položky načteny čtečkou - tím se značně omezí záměny nebo zapomenuté položky.

Výběr čtečky záleží na konkrétní podobě skladu:

  • nejobyčejnější drátová čtečka (pod 1000Kč)
  • bezdrátovou (ať už značkovou nebo levnou z eBay)
  • miniaturní připnutou k prstu nebo napevno umístěnou.

Napevno umístěné čtečky můžou být praktické i ve skladu bez čárových kódů na produktech jen pro zjednodušení procesů - balič například vezme košík s nasbíraným zbožím, pípne kód košíku a v rozhraní se mu otevře objednávka k zabalení.

Stav objednávky

Rozhraní expedice pracuje pouze s objednávkami ve stavu připravené (viz stavy objednávek).

V administraci lze nastavit (Nastavení / Objendávky), aby se do připravených přesouvaly objednávky automaticky z čekajících, jakmile jsou celé skladem a zaplacené (u plateb předem). Rozhraní nepočítá s řešením skladových přesunů, poznámek od zákazníků atd.

Avatary správců

Doporučujeme nahrát správcům jejich fotky nebo alespoň avatary. Napříč systémem se různě používají pro označení správců a přímo fotku (nebo třeba zvíře) lze zobrazit i na místech, kam by se celé jméno nevešlo.