Účetnictví
ABRA Flexi
Oproti jiným účetním systémům (Money, Pohoda, …) umožňuje ABRA Flexi mnohem komplexnější napojení. Neprobíhá zde žádná synchronizace, ani se neinstaluje můstek – akce provedené v eshopu (vystavení faktury, naskladnění zboží, …) se přenáší do účetnictví okamžitě. V účetnictví tak jsou vždy zcela aktuální data a naopak eshop má přístup k datům, jako je aktuální skladová hodnota zásob a podobně.
Licencování
Sekce “Licencování”ABRA Flexi umožňuje měsíční pronájem. Při pronájmu máte v ceně i všechny aktualizace (změny DPH a podobně).
Při propojení s eshopem obvykle stačí mít jen jednu licenci – expedice, pokladny, sklad atd. mohou pracovat s účetnictvím skrz naši administraci a přímo s účetnictvím tak obvykle pracuje jen účetní.
Pro propojení s eshopem stačí nejnižší licence “Basic“ a 1x “REST API” uživatel. Není potřeba modul “rozšířená podpora e-shopů”.
Propojení s eshopem
Sekce “Propojení s eshopem”ABRA Flexi umožňuje různé varianty propojení podle potřeb konkrétního eshopu. Přesto je ale dobré před nasazením přehodnotit pracovní procesy – při automatickém propojení je možné spoustu činností výrazně zjednodušit nebo úplně zrušit.
Nejčastější propojení vypadá takto:
- v eshopu se vytváří/upravují produkty a do ABRA Flexi se přenáší jen informace nutné pro účetnictví (název, kód).
- v eshopu probíhá expedice zboží (vystavení faktur, vyskladnění, …) a do ABRA Flexi se jen přenáší doklady
- v eshopu probíhá naskladnění a celková práce se skladem – do ABRA Flexi se přenáší skladové doklady
- ve ABRA Flexi se zaúčtovávají faktury dodavatelů – podklady vznikly při naskladnění v eshopu
- na prodejně se používá pokladna v administraci – do ABRA Flexi se přenáší účetní/skladové doklady
- analytika se provádí na základě dat z eshopu (ten získá část dat z ABRA Flexi)
- rezervace zboží, objednávání u dodavatelů apod. se řeší v eshopu
Při správném nasazení nikdo kromě účetní ani nemusí vědět, že ABRA Flexi existuje – veškerá práce probíhá pouze v administraci a propojení probíhá automaticky na pozadí.
Hosting účetnictví
Sekce “Hosting účetnictví”ABRA Flexi je možné používat dvěmi způsoby:
1) Hosting od ABRA Flexi v privátním cloudu Simplia
Sekce “1) Hosting od ABRA Flexi v privátním cloudu Simplia”S licencí účetnictví získáváte automaticky hosting na serverech ABRA Flexi. Není potřeba řešit žádné servery, zálohy, aktualizace, …. Vše je zajištěno společností ABRA.
ABRA Flexi je možné hostovat v privátním cloudu Simplia, který je připravený a udržovaný společností ABRA. Princip je stejný jako ve standardním veřejném cloudu, ale provoz je rychlejší.
Při objednávání ABRA Flexi uveďte do poznámky, že máte ERP a e-shop od Simplia, takže budete hostováni v privátním cloudu
2) Hosting od ABRA Flexi ve veřejném cloudu (nedoporučujeme)
Sekce “2) Hosting od ABRA Flexi ve veřejném cloudu (nedoporučujeme)”Princip je stejný jako v předchozím bodě, ale je zde riziko menší rychlosti kvůli sdílení prostředků s větším počtem zákazníků.
Vytvoření REST API uživatele
Sekce “Vytvoření REST API uživatele”Pro úspěšné napojení potřebuje naše podpora nastavit REST API uživatele. Vytvořit jej lze v desktopové aplikaci nebo webovém rozhraní (doporučejeme).
Webové rozhraní
Sekce “Webové rozhraní”- Otevřete agendu Osoby a uživatelé
- Přidejte nového uživatele
- Přihlašovací jméno = simplia
- E-mail = váš vlastní e-mail (my jej nepotřebujeme vyplnit, ale ABRA jej uvádí povinně)
- Role uživatele = UZIVATEL
- Typ uživatele = REST API
- Jiné údaje není nutné u uživatele vyplňovat.
Desktopová aplikace
Sekce “Desktopová aplikace”ABRA Flexi má vypracovanou nápovědu na této adrese https://www.flexibee.eu/jak-pracovat-s-uzivateli-v-softwaru-abra-flexibee/
Nastavení propojení
Sekce “Nastavení propojení”V administraci Simplia přejděte na Údržba → Nastavení → ABRA Flexi a vyplňte údaje nově založeného REST API uživatele „simplia“.
Nastavení vyžaduje také doménu a port, které získáte od ABRA Flexi. Po vyplnění všech údajů aktualizujte seznam firem a vyberte tu správnou.
Finální stav bude vypadat nějak takto:
Jak získat doménu a port
Sekce “Jak získat doménu a port”Doménu a port naleznete na zákaznickém odkaze. Zákaznický odkaz bude ve formě https://www.flexibee.eu/moje-licence/?key=XXXXXXXXXX, kdy místo XXX bude váš unikátní klíč, a dostali jste ho v úvodních e-mailech po sjednání ABRA Flexi.
Klikněte na „Přihlásit se do webové aplikace“ viz screenshot:
V URL nově otevřené záložky naleznete doménu a port viz screenshot (ve většině případů bude doména „vasefirma.flexibee.eu“ a port 5434)
Úvodní nastavení propojení
Sekce “Úvodní nastavení propojení”Další nastavení propojení je již závislé na konkrétních požadavcích a procesech. Základní nastavení není vhodné pro každého a ve všech případech — pro konkrétní a specifické účetní účely si můžete nastavení přizpůsobit. Nenaleznete-li odpověď zde v nápovědě a nejste-li si jistí, jestli můžete odchylku od doporučení provést, kontaktujte nás v ticketu.
Nastavení je popsané v těchto kapitolách: