Inventura pozice

Inventura pozice zkontroluje stav jediné konkrétní skladové pozice, ne celého skladu. Je určená pro sklady v režimu podrobných pozic. Na rozdíl od plné inventury skladu ji lze používat průběžně pro jednotlivé pozice bez přerušení provozu zbytku skladu a rozdíly na pozici lze řešit přesunem mezi pozicemi, ne pouze skladovými doklady.

Kdy použít inventuru pozice

  • Rychlá kontrola konkrétního regálu – když vznikne podezření, že se na pozici neshoduje evidence s realitou.
  • Namátkové kontroly – několik pozic denně místo jedné roční inventury celého skladu.
  • Reakce na zjištěnou chybu – při expedici chybí kus. Inventura rychle ověří, jestli jde o izolovaný problém nebo o širší nesrovnalost na pozici.
  • Po přeskladnění – po ručním přesunu zboží do nové pozice lze její stav snadno srovnat se skutečností.

Plná inventura je vhodnější, když potřebujete projít celý sklad najednou. Pro průběžnou údržbu evidence je praktičtější inventura pozice, protože se řeší jen konkrétní pozice.

Průběh

Rozhraní je navržené pro mobilní terminál se čtečkou čárových kódů. Najdete ho na adrese /admin/sklad/inventura-pozice.

1. Založení. Načtěte čárový kód cedulky pozice. Systém ověří, že pozice patří do skladu s podrobnými pozicemi a že na ní neprobíhá jiná inventura.

2. Počítání. Postupně načítejte jednotlivé položky na pozici. Systém rozpozná interní kód, EAN i kód dodavatele. Stejnou položku lze načíst opakovaně, počty se sčítají. U každé položky se průběžně zobrazuje stav dle evidence, napočítané množství a rozdíl. Tlačítkem s tužkou u počtu lze množství ručně opravit.

3. Přechod na kontrolu. Po dokončení počítání klikněte na Přejít na kontrolu. Systém spočítá rozdíly oproti evidenci a zobrazí položky k vyřešení.

4. Řešení rozdílů. U každé položky s rozdílem se podle směru rozdílu nabízejí přesuny nebo skladové doklady – viz níže. Dokud rozdíly nejsou vyřešené, inventuru nelze uzavřít.

5. Dokončení. Jakmile nejsou žádné rozdíly, klikněte na Dokončit inventuru. Inventura se uzavře a stane se součástí historie.

Pokud se ve fázi kontroly ukáže, že se něco nenapočítalo správně, lze se tlačítkem Zpět k počítání vrátit a počítání doplnit.

Řešení rozdílů

Hlavní přidaná hodnota oproti plné inventuře je, že rozdíly lze řešit přesunem mezi pozicemi, ne pouze skladovými doklady. Důvod je jednoduchý: když na pozici chybí kus, ve většině případů nejde o skutečný úbytek ze skladu, ale o to, že kus pouze skončil na jiné pozici.

U každého rozdílu jsou vidět jiné pozice, na kterých je stejná položka evidována, a podle situace se volí mezi přesunem nebo dokladem.

Chybí kusy (napočítáno méně, než eviduje systém)

  • Přesunout z jiné pozice – pokud se kusy najdou jinde ve skladu. Systém vytvoří záznam o přesunu mezi pozicemi, napočítané množství se zvýší a rozdíl zmizí.
  • Vytvořit výdejku – pokud kusy skutečně chybí (ztráta, poškození). Vznikne rozpracovaná výdejka, která po dokončení odepíše kusy ze skladu.

Přebývají kusy (napočítáno více, než eviduje systém)

  • Přesunout na jinou pozici – pokud nalezené kusy patří podle evidence jinam, ale fyzicky leží tady. Systém kusy převede na cílovou pozici a evidenci srovná. Přesunout lze pouze tolik kusů, kolik systém na aktuální pozici eviduje – zbytek (skutečný nález) se musí řešit příjemkou.
  • Vytvořit příjemku – pokud nalezené kusy v evidenci vůbec nejsou. Vznikne rozpracovaná příjemka s důvodem nález, která po dokončení kusy do skladu přičte.

Přebytek nemusí být řešen jednou cestou – část rozdílu lze vyřešit přesunem (pokud kusy patří jinam) a zbytek příjemkou (pokud některé kusy v systému vůbec nejsou).

Oprávnění na terminálech

Funkce se na mobilních terminálech řídí třemi samostatnými oprávněními, aby bylo možné oddělit role:

  • sklad / inventura pozice – založit inventuru a počítat položky.
  • sklad / inventura pozice – přesuny – řešit rozdíly přesunem mezi pozicemi.
  • sklad / inventura pozice – dokončení – vytvářet příjemky a výdejky a uzavírat inventuru.

Skladník typicky potřebuje pouze první oprávnění, vedoucí skladu všechna tři.