Výroba na sklad podle kusovníků

Pokud vlastní výrobky vyrábíte z nakoupeného materiálu — svíčky z vosku a knotů, šperky z korálků a komponentů, kosmetiku ze surovin a obalů —, potřebujete mít ve skladu správný stav obojího: hotových výrobků i materiálu, který na ně padl. Výroba na sklad to řeší jedním dokladem. U výrobku vedete kusovník (co a kolik se spotřebuje na jeden kus) a hotové výrobky naskladňujete výrobní příjemkou. Při jejím uzavření systém sám vytvoří výdejku a odepíše spotřebovaný materiál.

Výhody:

• stav materiálu odpovídá skutečnosti bez ručního vyskladňování,
• výrobu nelze uzavřít z materiálu, který není skladem — sklad materiálu nikdy nespadne do mínusu,
• každá výrobní příjemka má dohledatelnou výdejku spotřebovaného materiálu,
• v ABRA Flexi se příjem z výroby i spotřeba materiálu účtují pod vlastními typy dokladů.

Zakázková výroba, nebo výroba na sklad

Příznak Výroba u položky má dva významy podle nastavení v Údržba -> Nastavení -> objednávky a sklad, pole Výroba:

Nastavení	Co znamená příznak Výroba u položky
zakázková výroba (na objednávku) — výchozí	Položka se vyrábí pro konkrétní objednávku. Automatika objednávek může takové objednávky vynechat z automatických přesunů, aby počkaly na výrobu.
výroba na sklad podle kusovníků	Položka je běžný skladový výrobek, který se vyrábí do zásoby podle kusovníku. Objednávky s ní se vyřizují ze skladu jako u jakéhokoli jiného zboží.

Upozornění

Máte-li v nastavení automatiky objednávek zapnuté Vyloučit z automatických přesunů objednávek … výrobu, po přepnutí na výrobu na sklad se tato volba přestane uplatňovat: objednávky s položkami s příznakem Výroba se budou automaticky přesouvat jako všechny ostatní.

Nastavení

1. Zapněte režim — v Údržba -> Nastavení -> objednávky a sklad přepněte pole Výroba na výroba na sklad podle kusovníků.
2. Určete sklad výroby — v Skladování -> Střediska otevřete středisko a vyplňte Sklad výroby. Z tohoto skladu se odepisuje materiál. Každé středisko, ve kterém vyrábíte, potřebuje vlastní sklad výroby; bez něj výrobní příjemku nelze uzavřít.
3. Označte výrobky — v detailu zboží nebo varianty zaškrtněte Výroba.
4. Vyplňte kusovník — vedle příznaku Výroba klikněte na kusovník a přidejte materiál.

Poznámka

Sklad výroby nesmí používat podrobné skladové pozice (chaos). Výdejka materiálu vzniká automaticky a neumí za skladníka vybrat, ze které pozice materiál odebrat. Použijte sklad bez pozic nebo s jednoduchými pozicemi.

Kusovník

Kusovník je seznam materiálu a polotovarů, ze kterých se jeden kus výrobku skládá. U každé řádky zadáte kód nebo EAN položky a množství na jeden vyrobený kus. Množství může být i desetinné — například 0,25 ks plechovky vosku na jednu svíčku.

Materiál je běžná skladová položka: nakupujete ho, naskladňujete příjemkou od dodavatele a vidíte jeho stav ve skladu jako u jiného zboží.

Polotovary. Do kusovníku lze přidat i položku, která má vlastní kusovník — například hotovou směs vonného oleje, ze které pak plníte svíčky. Polotovar se při výrobě spotřebovává jako materiál, ze skladu výroby. Nejdřív ho tedy vyrobte vlastní výrobní příjemkou; systém ho při výrobě finálního výrobku nevyrábí automaticky.

Systém hlídá, aby kusovníky nevytvořily kruh (výrobek A potřebuje B a B potřebuje A) — takovou řádku nepřidá. Položku, která je součástí kusovníku jiné položky, nelze smazat, dokud ji z kusovníku neodeberete.

Výrobní příjemka

Hotové výrobky naskladníte v Skladování -> Naskladnění: při zakládání nové příjemky zvolte typ výroba a jako sklad naskladnění sklad, kam mají hotové výrobky přijít. Volba výroba se v dialogu nabízí jen se zapnutým režimem výroby na sklad.

Do příjemky přidejte vyrobené výrobky a množství jako u jakékoli jiné příjemky. Při jejím uzavření systém:

1. spočítá spotřebu materiálu podle kusovníků všech výrobků v příjemce,
2. ověří, že je ve skladu výroby dostatek materiálu,
3. naskladní hotové výrobky,
4. vytvoří výdejku Vyskladnění materiálu pro výrobu ze skladu výroby s poznámkou „Spotřeba materiálu k výrobní příjemce …” a odepíše materiál.

Vše proběhne najednou: buď se uzavře příjemka i výdejka, nebo nic.

Chybí-li materiál, příjemka se neuzavře a zůstane otevřená. Systém vypíše každou chybějící položku, například „Knot 15 cm: potřeba 120 ks, skladem 80 ks”. Rozhoduje fyzický stav ve skladu výroby. Materiál naskladněte nebo převeďte do skladu výroby, případně snižte vyráběné množství, a příjemku uzavřete znovu.

Zaokrouhlení spotřeby. Materiál se odepisuje v celých kusech. Spotřeba se sečte za celou příjemku a zaokrouhlí nahoru až jednou na konci: 3 výrobky po 0,5 ks materiálu spotřebují 2 ks, nikoli 3. Pokud stejný materiál potřebuje víc výrobků v jedné příjemce, sečte se jeho spotřeba za všechny dohromady.

ABRA Flexi

Pokud máte propojení s ABRA Flexi, v Údržba -> Nastavení -> ABRA Flexi -> Sklad vyplňte v části Typy skladových dokladů pole Příjemka z výroby a Výdejka materiálu do výroby a v částech účtování skladu pole Příjem z výroby a Výdej materiálu do výroby.

Výrobní příjemka i výdejka materiálu se do Flexi odešlou společně při uzavření. Dokud nejsou vyplněné oba typy dokladů, výrobní příjemku nelze uzavřít a do Flexi se nic neodešle — výrobní doklady se nikdy nezaúčtují pod obecným typem příjemky či výdejky.

Časté otázky

Volba „výroba” se při zakládání příjemky nenabízí. Režim výroby na sklad není zapnutý, nebo zakládáte příjemku ve fulfillment středisku, kde se tento typ příjemky nenabízí.

Příjemku nelze uzavřít, protože položka „nemá zapnutý příznak výroba” nebo „nemá vyplněný kusovník”. Výrobní příjemkou lze naskladnit jen položky s příznakem Výroba a alespoň jednou řádkou v kusovníku. Systém vypíše všechny takové položky najednou.

Proč se odepsalo víc materiálu, než odpovídá kusovníku? Spotřeba se zaokrouhluje nahoru na celé kusy (viz výše). Pokud materiál ve skutečnosti spotřebováváte po menších částech, veďte ho v menší jednotce — například knot v centimetrech místo kusů.