One Stop Shop
One Stop Shop (OSS) je zvláštní režim jednoho správního místa, který je platný od 1.7.2021. Více informací naleznete na webu finační správy ČR.
Podpora
Systém podporuje režim EU. Je určený pro osoby se sídlem v EU a vztahuje se na přeshraniční prodej zboží na dálku mezi členskými státy EU - dříve zasílání zboží.
Aktivace a běžný provoz
Aktivaci provedete v sekci Údržba / Účetnictví pomocí volby E-shop má aktivní One Stop Shop v režimu EU.
Od momentu aktivace budou všechny nové objednávky zákazníků (neplátce DPH v EU) přicházet do administrace automaticky s nastavenou sazbou podle země dodání. Dodací stát zákazníka a původní nastavená sazba DPH u produktu určí novou sazbu, kterou produkt v objednávce získá. Cena produktu vč. DPH se nijak nemění. Systém pouze změní sazbu DPH a tedy samotné vyčíslení DPH.
Starší objednávky, které nebyly fakturovány, si ponechají starou sazbu DPH, která nemusí platit pro dodací stát. V detailu objednávky bude viditelné upozornění na nesprávnou sazbu. Tyto problémy je nutné opravit ručně nastavením korektní sazby.
Speciální provoz - kombinace s EU DIČ
Nedoporučujeme kombinace OSS a používání EU DIČ. Pokud jste registrováni jako plátci DPH v jiném členském státě EU a měli jste přiřazené EU DIČ pro daný stát, doporučujeme OSS režim používat následně pro všechny státy a registraci k DPH v jiném členském státě zrušit.
Doporučení je pro přehlednost nastavení systému.
Propojení s Flexibee
Velmi podrobné instrukce na nastavení OSS ve Flexibee jsou v nápovědě tohoto programu.
V případě, že je administrace propojena s programem Flexibee, je nutné také používat nový typ dokladu pro vydané faktury. Běžně máte pro standardní fakturaci ve Flexibee typ dokladu FAKTURA (a DOBROPIS). Pro OSS vytvoříte nový typ dokladu např. FAKTURA OSS (a DOBROPIS OSS). U těchto dokladů je nutné nastavit předpis zaúčtování, který obsahuje Kód plnění pro DPH = OSS - EU zboží.
Nastavení typu dokladu pro faktury OSS se nachází v sekci Údržba / Flexibee / Účetní doklady. Po aktivaci režimu OSS se v této sekci objeví volba Fakturace EU DPH - režim OSS
Problémy s OSS ve Flexibee
Pokud se nedaří vystavit fakturu v režimu OSS nebo se nepřenesla korektně do Flexibee, zkontrolujte následující:
- máte změněné nastavení firmy viz. nápověda tohoto programu.
- máte zvláštní typ dokladu faktura vydaná ve Flexibee, např. FAKTURA OSS
- máte zvláštní předpis zaúčtování vydaných faktur ve Flexibee, např. TRŽBA ZBOŽÍ OSS
- zvláštní předpis má nastaveno Kód plnění pro DPH = OSS - EU zboží
